KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE YÖNELİK AYDINLATMA METNİ
Novometal Tic. A.Ş. (“NOVO”) olarak siz değerli müşterilerimizin kişisel verilerinin korunmasına önem veriyor ve sizleri 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında bilgilendirmek istiyoruz.
1. Kişisel Veri nedir?
KVKK Kapsamında kişisel veri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileriniz ile biyometrik ve genetik verilerinizi (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu Aydınlatma Metni kapsamında Kişisel Verileriniz için yapılan açıklamalar Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
2. Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Toplanan kişisel verileriniz, Novo ve Novo ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini; Novo’nun insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini; Novo’nun ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz Şirketimiz tarafından farklı kanallarla ve farklı hukuki sebeplere dayanarak; sunduğumuz ürün ile hizmetleri geliştirmek ve ticari faaliyetlerimizi yürütmek amacıyla toplanmaktadır. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz 6698 sayılı Kanun’un 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu Aydınlatma Metni’nin 2. maddesinde belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız Nelerdir?
Kişisel verisi işlenen gerçek kişilerin KVKK’nın 11. maddesi uyarıca sahip olduğu haklar aşağıdaki gibidir;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli bilgiler ve kullanmak istediğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızla birlikte talebinizi, KVK Kanunu’nun 11inci maddesinde belirtilen hangi hakkınızın kullanımına ilişkin olduğunu da belirterek Eski cami-Orta cami Mahallesi,İbrahim efendi Sokak No:15 D:2 Süleymanpaşa-TEKİRDAĞ adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla iletebilirsiniz.
Novometal Kişisel Verilerin Korunması
ve Gizlilik Bildirgesi
Temel Bilgiler
Novometal Tic. A.Ş. olarak bizler (bundan böyle “NOVO” veya “biz” olarak anılacaktır), kişisel verilerin korunmasına azami önem vermekte ve kişisel verilerin korunmasında ülkemizde geçerli 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve buna bağlı mevzuat başta olmak üzere, AB Genel Veri Koruma Tüzüğü‘ne (bundan böyle Avrupa Parlamentosu ve Konseyi‘nin „DS-GVO“, Tüzüğü-AB 2016/679 olarak anılacaktır) harfiyen uymaktayız.
Kişisel verilerinizi;
• Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
• Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
• Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,
• İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
• İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine göre işlemekteyiz.
Web sitemiz, uygulamalarımız ve hizmetlerimiz kullanıldığında kişisel veriler sadece gerekli olduğu durumlarda toplanır ve amaca uygun şekilde işlenir. Kişisel veriler, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgidir ve sizin kişisel olarak tanımlanabilmenizi sağlayan veya sizinle bağlantılı olan verilerdir.
Veri Koruma Bildirgesinin Kapsamı
Müteakip açıklama, veri korumanın tarafımızdan nasıl temin edildiği, hangi tür verilerin hangi amaçla hangi yasalara dayandırılarak toplanıp işlendiği konusunda bilgi vermektedir. Novo’nun sorumluluğunda olan web sitesi ve uygulamalarında temel geçerliliği bulunmaktadır. Novometal web sitesi ve uygulamaları, bu veri işleme temellerinden sapma gösterir veya ek yapılırsa, bunlar ilgili web sayfalarında ve uygulamalarda uygun bir şekilde belirtilir.
I. Şahsi Kullanıcılara Yönelik Yönerge
Veri koruma bildirgesinin bu bölümü, Novo hizmetlerini kullanan şahsi kullanıcılar için geçerlidir. Verilerinin işlenmesindeki hukuki zemin, bu veri koruma bildirgesine verilen onaylara dayanmaktadır.
Kişisel Verilerin Kullanımı ve Doğrulanması
Tarafınızdan sağlanan kişisel veriler arasında aşağıdakiler yer almaktadır:
Adınız ve Soyadınız
Adresiniz (Posta kodu, İl, İlçe, Sokak, Kapı Numarası, gerektiğinde Adres Ekleri)
TC Kimlik No
E-Posta Adresiniz
Doğum Tarihiniz
Cinsiyetiniz
Ev/İş Telefon Numaranız ve Cep Telefonu Numaranız
Uyruğunuz
Banka hesap bilgileri
Kişisel bilgilerinizi bize ilettiğiniz takdirde, bunlar taleplerinizin yanıtlanması, tarafınızdan yapılan anlaşmaların işleme alınması, teknik yönetim, oturum açma işlemleri ve ilgili internet sayfalarında veya uygulamalarda sağlanan hizmetler için kullanılır. Bunun için DS-GVO’nin 6.bendi 1.satır 1b maddesinde ve 6698 sayılı KVK Kanununda belirtildiği gibi açık rızanız yeterli ve gereklidir. Sağlanmış olan kişisel bilgilerin başka hizmetler veya başka amaçlarda kullanılması, yalnızca tarafınızca verilen onay üzerine gerçekleşir. Bu tür bir onayı her zaman iptal edebilirsiniz. Bunun için KVK Kanunu’nun 11. ve devamı maddelerinde belirtildiği şekilde yazılı olarak talepte bulunmalısınız.
Veri ve Değerlendirmelerinizin Aktarılmasına Dair Bilgiler
Veri koruma bildirgemizi onaylayıp, bilgi talebinizde e-posta adresinizi bizlerle paylaştıysanız talebinizin güncel durumu ile ilgili olarak e-posta yoluyla sizi bilgilendiriyoruz. Buna ek olarak, ilgili firmanın iletişim bilgilerini iletiyoruz.
Verilerinizin Devamında İşlenmesi veya Silinmesi
Verileriniz Novo ile bağlantısı olmayan 3.kişi ve kuruluşlara aktarılmaz ve satılmaz. Kaydedilmiş olan kişisel veriler, verilerinizin işlenmesi için onayınızı iptal ettiğinizde, amaca uygun olarak bilginiz artık gerekli olmadığında veya verileriniz yasal sebeplerden ötürü geçersiz olduğunda silinir.
E-Posta Haber Bültenine Üye Olma İşleminde Kişisel Verilerin Kullanımı
Novometal web sitesinde veya uygulamalarında herhangi bir haber bültenine üye olduğunuzda, e-posta adresiniz üyelikten çıkana kadar bilgilendirme ve reklam amaçlı kullanılır. Haber bültenine üye olduğunuzda e-posta adresiniz, IP-adresiniz ve kayıt tarihiniz saklanır. Bunların kayıt altına alınmasındaki sebep ise 3.şahısların e-posta adresini kötüye kullanması veya yetkili kişinin bilgisi dahilinde olmadan üyelik kaydı yaptırması durumunda kanıt oluşturmaktır.
Haber bülteni üyeliğinizi her zaman iptal edebilir, böylelikle gelecekte haber bülteni gönderilmemesini sağlayabilirsiniz. Haber bülteni üyeliğinden çıkmak istiyorsanız, haber bültenindeki üyelikten çık bağlantısına tıklayabilir veya talebinizi belirtilen e-posta adresine iletebilirsiniz: info@novometal.com.tr
İletişim Formu Üzerinden Kişisel Verilerin Kullanımı
Bizlere iletişim formu üzerinden taleplerinizi ilettiğinizde, talep formundaki veriler ve belirtilen iletişim bilgileri, talebin işleme alınması ve konuyla ilgili oluşabilecek sorular için kayıtlarımıza geçer. Bu veriler 3. şahıslarla paylaşılmaz.
İletişim formu üzerinden veri kullanım iznini her zaman iptal edilebilirsiniz. Bunun için belirtilen adrese yazmanız yeterlidir: info@novometal.com.tr
II. Ticari Kullanıcılara Yönelik Yönerge
Veri koruma bildirgesinin bu bölümü, sadece web sayfalarımız ya da uygulamalarımız aracılığıyla irtibat kurulacak kişi verilerini paylaşan yetkili bayi, yetkili servis firmaları, proje büroları, mimarlar gibi ticari kullanıcılara yöneliktir.
Kişisel veriler aşağıda bildirilen nedenlerle toplanmakta ve Novo tarafından işlenmektedir:
Müşteriler tarafından iletilen soruların aktarılmasında
Talebi ileten müşterilere aktarımlarda
Kişisel bilgilerinizi bize ilettiğiniz takdirde, bunlar taleplerinizin yanıtlanması, tarafınızla yapılan anlaşmaların işleme alınması, teknik yönetim, oturum açma işlemleri ve ilgili internet sayfalarında veya uygulamalarda sağlanan hizmetler için kullanılır.
Kaydedilmiş olan kişisel veriler, verilerinizin işlenmesi için onayınızı iptal ettiğinizde, amaca uygun olarak bilginiz artık gerekli olmadığında veya verileriniz yasal sebeplerden ötürü geçersiz olduğunda silinir. Bunun için lütfen belirtilen e-posta adresine müracat ediniz: info@novometal.com.tr. İptal sonrasında verileriniz silinecektir, sadece fatura vb. yasal işlemler söz konusuysa saklanacaktır.
III. Adaylara Yönelik Yönerge
Veri koruma bildirgesinin bu bölümü, Novo’nun kendi grup bünyesinde yayınladığı iş ilanlarına direkt olarak veya yönlendirdiği iş arama portallerine başvuruda bulunan adaylar için geçerlidir. Bunun geçerlilik kapsamı ise, adayların başvuru sürecinde kişisel verilerini Novo’nun işletmekte olduğu kanallar aracılığıyla örn. kağıt olarak, e-posta, iletişim formları ve ekleri ile veya üçüncü kuruluşlar tarafından işletilen portallerden yasal düzenlemelere uygun olarak Novo’ya ilettikleri durumlarla sınırlıdır. Kağıt olarak iletilen başvuru evrakları taranarak sistemimizde saklanır, akabinde evraklar veri koruma yasalarına uygun bir şekilde imha edilir.
Kişisel verileriniz sadece başvurunuz işlenirken ve veri koruma bildirge onayınıza dayandırılarak kullanılır. Evraklarınızı inceleme yetkisi sadece Novometal Tic. A.Ş. insan kaynakları sorumluluklarında ve amirlerinde bulunmaktadır. Başvuru işleme yönteminin devamı ise adayların ilettikleri yetkinlikleri, kullandıkları teknik başvuru kanalları ile pozisyon kapatma başarı oranını ölçmek amacıyla anonim bir şekilde işlenerek gerçekleştirilir.
Adaya ait kaydedilmiş kişisel verilerin silinmesi, adaya pozisyon için uygun olmadığı bilgisinin paylaşılmasının ardından yasal bir engel bulunmadığı takdirde en geç 6 ay sonra otomatik olarak gerçekleşir. Süre, eşitlik yasaları çerçevesinde belirlenir. İleride oluşabilecek pozisyonlar için kayıtlarınız ancak talep etmeniz durumunda saklanır.
Başvuru evrakları elektronik kanallarımızdaki ilanlara pozisyon bazlı değil de kağıt şeklinde genel başvuru olarak iletildiğinde, veri koruma bildirgesinin bir özeti başvuru ulaştığında veya en geç red cevabı ile beraber kişiye iletilir.
Bilgi Alma, Karşı Çıkma, Düzeltme ve Silme Hakkı
Kişisel verilerinizin nereden geldiği, alıcısı ve kayıt altına alınmasındaki amaç ile ilgili ücretsiz bilgi alma hakkına sahipsiniz. Bunun için lütfen aşağıdaki adrese başvurunuz:
Hatalı kişisel verilerin düzeltilmesini talep edebilirsiniz. Kişisel verilerin eksik olması durumunda tamamlanmasını talep edebilirsiniz.
Verilerinizin toplanmasına, işlenmesine ve/veya kullanılmasına her zaman karşı çıkabilirsiniz. Ancak bunu yaparken lütfen daha önce belirtilen veri koruma bildirgesinin ilgili bölümlerini dikkate alınız. Bunlara ek olarak yasal düzenlemelerin tanımış olduğu haklar çerçevesinde kişisel verilerinizi düzeltme ve silme hakkına sahipsiniz. Bu durumda lütfen belirtilen adrese başvurunuz: info@novometal.com.tr.
Ek Bilgiler – İletişim Bilgileri
Güveniniz bizim için önemlidir. Bu nedenle kişisel verilerinizin işleme alınması ile ilgili olarak her zaman sorularınıza yanıt vermek arzusundayız. Bu veri koruma açıklamasında yanıt alamadığınız sorular varsa veya bir konuya ilişkin daha detaylı bilgi almak istediğiniz zaman lütfen bizimle bağlantı kurunuz: info@novometal.com.tr.